Система контроля печати

Использование AirPrint для печати с устройств iPhone, iPad, iPod touch или Mac.

Технология AirPrint позволяет печатать фотографии, сообщения электронной почты, веб-страницы и документы с устройств iPhone, iPad, iPod touch и Mac без установки драйверов или загрузки приложений или программного обеспечения.

Примечание.

Проверка окружающей среды

Сначала проверьте среду выполнения.

  • Рабочая среда AirPrint

    • Устройства iPhone, iPad и iPod touch, работающие под управлением последней версии iOS

    • Компьютеры Mac, работающие под управлением последней версии Mac OS

  • Метод соединения

    Устройство iOS или компьютер Mac и устройство должны быть подключены к одной локальной сети или напрямую без беспроводного маршрутизатора.

Добавление устройства в качестве принтера AirPrint в систему Mac

  1. На компьютере Mac откройте Параметры системы(System Preferences) и выберите Принтеры и сканеры(Printers & Scanners) (Печать и сканирование(Print & Scan)).

  2. Выберите +, чтобы отобразить список принтеров.

  3. Выберите имя устройства, указанное в списке Многофункциональные устройства Bonjour(Bonjour Multifunction).

  4. Выберите Защищенная печать AirPrint(Secure AirPrint) или AirPrint в разделе Использование(Use).

  5. Выберите Добавить(Add).

Печать с помощью AirPrint с компьютеров Mac

  1. Убедитесь, что устройство включено.

    Примечание.

    • Если функция автоматического включения питания устройства включена, устройство включается автоматически, когда получает данные печати.
  2. Загрузите бумагу.

  3. Выполнение печати в прикладной программе.

    Появится диалоговое окно «Печать».

  4. Выберите название модели добавленного принтера AirPrint в списке Принтер(Printer) диалогового окна печати.

  5. Установите необходимые значения размера бумаги, типа носителя и другие настройки.

  6. Выберите Печать(Print).

    При печати устройство будет использовать указанные параметры печати.

Примечание.

  • Для беспроводного сетевого соединения:

    • После включения устройства может потребоваться несколько минут для установки связи устройства по беспроводному соединению локальной сети.Убедитесь, что устройство подключено к беспроводной локальной сети, затем попробуйте выполнить печать.

    • Если служба Bonjour на устройстве выключена, AirPrint не может использоваться.Проверьте настройки локальной сети на устройстве, затем включите Bonjour.

  • Информацию об устранении других неполадок с AirPrint см. далее.

    Не удается выполнить печать с помощью AirPrint

Удаление задания печати

Чтобы удалить задание печати с помощью AirPrint, воспользуйтесь одним из следующих методов:

Контроль и управление печатью

Цели создания
  • Минимизация рисков утечки и потери данных при печати и копировании конфиденциальных документов.
  • Оптимизация расходов на печать и обеспечение эффективного использования оборудования.
  • Управление процессами печати и оптимизация документооборота.
Задачи, которые решает система
  • Безопасный вывод документов на печать и контроль копирования.
  • Безопасное хранение и обработка всех документов, отправленных на печать.
  • Централизованное администрирование системы и управление политиками печати.
  • Мониторинг информационных потоков и получение подробной статистики о пользователях и устройствах.

Растущее количество различных печатающих устройств существенно усложняет процессы обеспечения информационной безопасности внутри организации. Как правило, подразделения информационных технологий и безопасности почти не контролируют важную информацию в процессе и после завершения печати. Ошибки маршрутизации или потери документов при печати могут негативно повлиять на безопасность конфиденциальных данных даже при наличии внедрённых средств защиты информации на различных уровнях корпоративной сети. Очень важно, чтобы распечатку документа получил именно сотрудник, отправивший задание на печать, а не кто-то другой.

Печатные копии документов являются наиболее простым и удобным способом получения персональных данных (ПДн) для нарушителя. Согласно данным аналитического центра компании InfoWatch за 2013 год, основным каналом утечек ПДн уже не первый год остается бумажная документация.

Компания ЭЛВИС-ПЛЮС предлагает эффективное решение проблемы контроля и управления печатью. Предлагаемая система создается на основе продуктов производителей — лидеров в сегменте средств контроля и управления печатью — Ysoft, Ringdale и АРТИ.

Предлагаемые решения по выполняемым функциям можно условно разделить на 3 группы:

  • система контроля копирования CopySafe (АРТИ);
  • система контроля и управления печатью Принт-Контроль Про (АРТИ);
  • системы контроля и управления печатью и копированием SafeQ (YSoft) и FollowMe Printing (Ringdale).
Система контроля копирования CopySafe (АРТИ)

Система CopySafe предназначена для контроля доступа и получения информации о сеансах копирования документов. CopySafe позволяет получать образ копируемого документа и статистическую информацию о сеансе работы с устройством копирования.

Система представляет собой программно-аппаратный комплекс. Аппаратная часть включает устройство съема информации, встраиваемое в копировальный аппарат или МФУ и систему идентификации пользователя с помощью бесконтактной магнитной карты. Для неавторизованных пользователей функция копирования становится недоступной. При копировании документа параллельно со считыванием оригинала его цифровой отпечаток отправляется в архив (базу данных) и/или специалисту по безопасности, в зависимости от принятых в организации политик.

Ключевые функции CopySafe:
  • Управление доступом к функции копирования документов;
  • Формирование архива образов скопированных документов;
  • Возможность поиска документов по архиву для проведения служебных расследований и актуализации перечня конфиденциальной информации.
Система контроля и управления печатью Принт-Контроль Про (АРТИ)

Программное решение Принт-Контроль Про содержит набор инструментов по управлению, контролю и обеспечению безопасности печатного документооборота. Решение призвано минимизировать риски утечки информации в процессе её распечатки и оптимизировать расходы на содержание офисной техники.

Ключевые функции:

  • Сбор статистики с локальных и сетевых устройств печати.
  • Формирование архива образов отправленных на печать документов.
  • Возможность поиска документов по архиву для проведения служебных расследований.
  • Контекстный анализ содержимого печатаемого документа на наличие конфиденциальной информации.
  • Оповещение службы безопасности о печати документа, содержащего конфиденциальную информацию, лицом, не имеющим прав на печать такой информации.
Системы контроля и управления печатью и копированием SafeQ (YSoft) и FollowMe Printing (Ringdale)

FollowMe Printing и SafeQ — комплексные программно-аппаратные решения по управлению выводом документов на печать. Решения работают с печатающими устройствами любых производителей, а также имеют варианты исполнения в виде терминалов — МФУ со встроенным ПО и средствами аутентификации.

Ключевые функции:

  • Безопасность печати и копирования. Пользователь получает задания только после авторизации на печатающем устройстве.
  • Доступ к возможностям копира, факса и сканера также получают только авторизовавшиеся пользователи.
  • Учёт и квотирование. Система позволяет получать подробные отчеты об отпечатанных и скопированных заданиях.
  • Маршрутизация заданий и печать по правилам. Пользователь может получить свои задания на любом принтере, подключенном к системе, что снижает простой в случае выхода из строя оборудования.

Архитектура системы на примере решения FollowMe Printing представлена на рисунке:

Процесс печати при внедрении системы для пользователя не изменяется, задания на печать отправляются из любых доступных приложений. Задание отправляется на виртуальный сервер печати Q-Server и сохраняется там до тех пор, пока пользователь не авторизуется на одном из устройств с помощью персональной карты. Только после авторизации задания пользователя распечатываются на принтере.

Для авторизации на печатающем устройстве существуют следующие средства:

  • Имя пользователя/пароль в домене MS Windows AD.
  • PIN-коды.
  • Бесконтактные карты (HID (I, II), EM-Marine, Mifare, iClass, Hitag, Cotag, Legic, Indala, ISO, Deister).
  • Магнитные карты.
  • Штрих-коды (QR).
  • Сканер отпечатков пальцев.
Выгоды от внедрения систем:
  • Повышение безопасности данных при печати и копировании конфиденциальных документов.
  • Снижение затрат на печать и копирование в организации и повышение эффективности использования оборудования.
  • Повышение эффективности работы подразделения ИБ компании.

Для Win2000 — Windows 10 (2016) (Server, x86, x64). Последняя версия: 5.5.4 build 126. 26 января 2018.

Ключевые особенности:

Несколько принтеров одновременно. Возможность контроля нескольких принтеров одновременно.

Каждый принтер может иметь индивидуальные настройки контроля печати и сохранения данных о событиях;

Универсальность. Позволяет контролировать локальные, удаленные и сетевые принтеры;

Содержимое заданий печати.Printer Monitor может сохранять содержимое заданий печати в PDF и передавать их на центральный сервер;

Скорость. Оптимизированный контроль печати, осуществляемый в реальном времени;

Printer Monitor автоматически определяет, когда принтер или сервер печати отключается, и восстанавливает контроль печати, когда принтер снова включается;

Все типы принтеров. Поддерживаются цветные и монохромные принтеры;

Двусторонняя печать. Для заданий в режиме дусторонней печати автоматически вычисляется количество напечатанных листов и страниц;

Контроль печати. Программа может отсылать уведомления через email о событиях принтера;

Контроль печати на уровне большой компании. Программа может сохранять все данные в централизованную базу данных типа MSSQL, MySQL, MS Access, Oracle, Interbase;

Учет печати. Можно рассчитывать стоимость печати для каждого принтера, пользователя, рабочей группы, размера печати и качества печати;

Отчеты. Множество универсальных отчетов, которые вы можете сохранять в формате Adobe PDF или MS Word (примеры отчетов);

Запланированные отчеты.Printer Monitor может формировать выбранные отчеты в заданное время и отсылать их администратору;

Удаленный контроль принтеров. Встроенный HTTP сервер позволяет администраторам или пользователям просматривать персональную или суммарную статистику использования принтеров с удаленных компьютеров через браузер;

Простой, интуитивно понятный интерфейс. Не требуется программирования и специальных знаний для настройки программы;

Поддержка разных операционных систем. Работает на всех версиях, начиная с Windows 9x, как x32, так и x64.

Режим сервиса Windows. Accurate Printer Monitor также можете работать как сервис на Windows 2000+, который может записывать данные с последовательного порта в файл на диске или в другие места с момента старта операционной системы, еще до логина пользователя. Программа продолжает функционировать после завершения сеанса пользователя.

Это очень просто в использовании! Процесс конфигурации полностью визуализирован и имеет полную контекстную справку. Вы можете полностью настроить приложение под себя. Однажды попробовав Accurate Printer Monitor, Вы больше не захотите считывать данные вручную!

Добавить комментарий

Закрыть меню