Мобильный cбор данных и программы инвентаризации

Инвентаризация с помощью сканера штрихкода товара

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

краткая информация об инвентаризации, виды инвентаризации,
оформление результатов инвентаризации,
трудности в проведении инвентаризации и способы их решение

Компании имеют свою технологию и методологию проведения инвентаризации, с использованием программного обеспечения и подготовленного для проведения инвентаризации персонала. Подготовка к проведению инвентаризации заключаются в разработке внутренних нормативных документов, регламентирующих деятельность инвентаризационной комиссий на каждом этапе проведения инвентаризации. Председатель комиссии до начала проведения инвентаризации визирует все предоставленные приходные и расходные документы, приложенные к реестрам инвентаризации.

Встречаются следующие виды инвентаризации:

  • Выборочная инвентаризация — инвентаризация, проводимая на отдельных участках производства или по материально ответственным лицам
  • Инвентаризация основных фондов — инвентаризация, проводимая для определения состава и состояния основных фондов компании на определенный момент
  • Инвентаризация товарных запасов — полная перепись товаров в торговом предприятии, проводимая специальной комиссией
  • Периодическая инвентаризация — инвентаризация, проводимая для периодического учета запасов компании
  • Полная инвентаризация — проверка всех видов имущества предприятия. Как правило полная инвентаризация, проводится в конце года перед составлением годового отчета
  • Частичная инвентаризация — инвентаризация, которая проводится один раз в год для каждого объекта
  • Плановая инвентаризация – инвентаризация, проводящаяся в соответствии с установленным графиком

Результаты проведения инвентаризации оформляются бухгалтерскими документами. Если по ним есть расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и остатками по данным бухгалтерского учёта, то суммы отклонений заносятся в сличительные ведомости. Для слечительных ведомостей и инвентарных описей предусмотрены типовые формы, по каждому виду ценностей форма своя. Документальное оформление проведенной инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года №88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Грубейшей ошибкой является заполнение инвентаризационных описей со слов материально-ответственных лиц.

Если материальные ценности (основные средства) хранятся на нескольких складах, то необходимо, чтобы инвентаризация всех ценностей проводилась одновременно. Должен быть обеспечен контроль поступления и выбытия материальных ценностей во время проведения инвентаризации. Если можно остановить приемку (выдачу) товарно-материальных ценностей на складах во время инвентаризации, это необходимо сделано.

При проведении инвентаризация имущества в течение нескольких дней, помещения, где хранятся материальные (основные средства) ценности, в перерывах проведения инвентаризации должны закрываться и опечатываться. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии описи должны храниться там же, где проводится инвентаризация.

10.09.2012

В соответствии со ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

С 2013 года вступает в силу Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете», в ст.11 которого указано, что активы и обязательства предприятия подлежат инвентаризации. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

Проведение инвентаризации имущества, финансовых активов  и обязательств в государственных учреждениях регламентировано п.20 Приложения № 2 к приказу Министерства финансов РФ от 01.12.2010 № 157н, и проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации.
Приказ Министерства финансов РФ № 157н от 01.12.2010 «Инструкция по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений» не содержит правил проведения инвентаризации, п.20 только устанавливает, что инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств государственного учреждения проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации.
Таким нормативным правовым актом является приказ Минфина России от 13.06.1995  № 49, утвердивший Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов РФ № 142 от 08.11.2010). Данные методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов для всех организаций (кроме банков), включая государственные учреждения.

Основные цели  проведения инвентаризации:

  • проверка фактического наличия имущества, включая выявление неучтенных объектов;

  • сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета;

  • проверка полноты отражения в учете имущества и обязательств, наличия подтверждающих документов;

  • проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, денежных средств.

Как правило, сам непосредственный процесс инвентаризации занимает достаточно большое количество времени, так как инвентаризация проводится по каждому материально-ответственному лицу и по каждому месту нахождения имущества.

Бухгалтерией учреждения готовятся инвентаризационные ведомости, и инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом учреждения, методом прямого пересчета, взвешивания и т.д. проверяет соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию имущества.

В программе «Бухгалтерия государственного учреждения 8» в релиз 13.3 включен функционал для проведения инвентаризации основных средств с использованием терминала сбора данных и метода штрихкодирования.
Штрихкод — это графическое представление некоторой информации, которая  может быть прочитана не только человеком, но и машиной. Из доступных технологий автоматической идентификации технология штрихового кодирования и штрихкодовая метка приобрели наибольшую популярность.

Какие современные инструменты существуют для быстрой и качественной инвентаризации

Прежде всего, это связано с простотой данной технологии и низкой стоимостью расходных материалов. Штрихкод печатается на самоклеящейся этикетке, таким образом, маркировка основного средства благодаря методу штрихкодирования является простой и доступной.

Преимущества применения штрихкодирования при инвентаризации:

  • сокращение временных издержек на проведение инвентаризации;

  • минимизация трудовых затрат;

  • уменьшение вероятности несанкционированного исчезновения имущества;

  • избавление от неточностей при приеме или выбытии основных средств;

  • выявление прямых злоупотреблений материально ответственных лиц;

  • обеспечение контроля за составом, местонахождением и перемещением объектов имущества.

Для проведения инвентаризации методом штрихкодирования основных средств учреждению необходимо иметь терминал сбора данных (ТСД).

Терминал сбора данных — это специализированное портативное устройство, представляющее собой компьютер со встроенным сканером штрих-кода. Терминал сбора данных предназначен для быстрого сбора информации о материальных ценностях и передачи этой информации  в бухгалтерскую программу, базу данных, информационную систему через определенный канал связи (инфракрасный порт, радиоканал, проводные соединения и т.д).
Для печати этикеток желательным условием является наличие термо-принтера, но также возможно применение обычного лазерного принтера и специализированной бумаги.

Методика штрихкодирование в программе «Бухгалтерия государственного учреждения 8» достаточно проста и состоит из нескольких последовательных действий:

  • Создание штрихкодов элементов справочника «Основные средства»

  • Печать и наклейка этикеток на основные средства

  • Выгрузка данных бухгалтерского учета из программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в терминал сбора данных

  • Проведение инвентаризации с помощью терминала сбора данных

  • Загрузка данных инвентаризации из терминала сбора данных в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

  • Сопоставление фактических данных данным бухгалтерского учета (выявление излишков и недостач)

  • Утверждение результатов инвентаризации и принятие мер по результатам расхождений.

Мы приглашаем Вас на бесплатный мастер-класс «Рекомендации по проведению инвентаризации в государственных учреждениях методом штрих-кодирования с помощью терминала сбора данных на практических примерах в программе  "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», который состоится 21 сентября 2012 года с 10:00 до 12:00 по адресу: г. Краснодар, ул. Рашпилевская, 179/1, Конференц-зал ГК «Интерсофт» (6 этаж).

На нашем мастер-классе на реальном примере будут продемонстрированы все действия, которые необходимо произвести, чтобы воспользоваться новым функционалом программы для сокращения трудозатрат на проведение инвентаризации основных средств.

Торопитесь, до инвентаризации осталось мало времени!!!!!

Регистрация на бесплатный мастер-класс

Количество показов: 6562

Возврат к списку

Сборник Актов. Включен в версию Базы "AIN".

Указания по применению форм скачать

1. № 401-АПК Акт на оприходование земельных угодий
2. № 402-АПК Акт оприходования земель (земельной доли) скачать

3. № 403-АПК Акт приема-передачи земель (долей) во временное пользование
4. № 404-АПК Акт приема многолетних насаждений
5.

Мобильный cбор данных и программы инвентаризации

№ 405-АПК Акт на списание многолетних насаждений
6. № 406-АПК Акт на выбраковку животных из основного стада
7. № 407-АПК Акт переоценки внеоборотных активов скачать

8. № 420-АПК Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений
9. № 421-АПК Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей стада
10. № ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств скачать

11. № ИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активов
12. № ИНВ-2 Инвентаризационный ярлык
13. № ИНВ-3 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
14. № ИНВ-4 Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных скачать

15. № ИНВ-4 Акт инвентаризации товаров отгруженных (налог)
16. № ИНВ-5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение скачать

17.

№ ИНВ-6 Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути
18. № ИНВ-6 Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути (налог)
19. № ИНВ-8 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них
20. № ИНВ-8а Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях
21. № ИНВ-9 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них
22. № ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтом ОС скачать

23. № ИНВ-10 Акт инвентаризации незаконченных ремонтом основных средств (налог)
24. № ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов
25. № ИНВ-11 Акт инвентаризации расходов будущих периодов (налог)
26. № ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств скачать

27. № ИНВ-15 Акт инвентаризации наличных денежных средств (налог)
28. № ИНВ-16 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности
29. № ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами скачать

30. № ИНВ-17 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (налог)
31. № ИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов
32. № ИНВ-19 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей
33. . № ИНВ-22 Приказ о назначении инвентаризации скачать

34. № ИНВ-23 Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации
35. № ИНВ-24 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей
36. № ИНВ-25 Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации скачать

37. № ИНВ-26 Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
38. № ОП-5 Акт закупочный
39. № ОП-8 Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов
40. № ОП-10 Акт о реализации и отпуске изделий из кухни скачать

41. № ОП-11 Акт о продаже и отпуске изделий из кухни
42. № ОП-12 Акт о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет
43. № ОП-15 Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни
44. № ОП-18 Акт о передаче товаров и тары при смене МОЛ скачать

45. № ОП-21 Акт на отпуск питания сотрудникам организации
46. № ОП-22 Акт на отпуск питания по безналичному расчету
47. № ОП-23 Акт о разделке мяса-сырья на полуфабрикаты
48. № СП-24 Акт настрига и приема шерсти
49. № СП-26 Акт сортировки яиц в цехе инкубации
50. № СП-36 Акт о приемке продукции для реализации (продажи)
51. № СП-39 Акт на оприходование приплода животных скачать

52. № СП-41 Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы
53. № СП-42 Акт на оприходование приплода зверей
54. № СП-45 Акт снятия скота
55. № СП-46 Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам
56. № СП-47 Акт на перевод животных скачать

57. № СП-54 Акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка и падеж)
58. № КС-7 Акт инвентаризации незавершенного производства строительно-монтажных работ скачать

59. № П-27 Акт инвентаризации спирта
60. Книга учета движения трудовых книжек и форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки скачать
 

Правила торговли требуют, чтобы все ценники в торговом зале были актуальными, в противном случае торговой точке грозят штрафы и другие неприятные санкции. Проверка всех ценников вручную – трудоемкое занятие, отнимающее массу времени у персонала заведения. Сегодня для этих задач повсеместно используют специальные устройства — терминалы сбора данных, с помощью которых выполнение рутинных и трудоемких операций происходит существенно быстрее и без ошибок.

Применение терминалов сбора данных позволяет быстро проверить ценники товаров на предмет их актуальности, при этом полностью исключается возможность ошибки. А при подключении к аппарату принтера этикеток можно прямо на месте заменять неактуальные ценники на свежие. Кроме того, при сканировании штрих-кода на экран терминала выводятся некоторые дополнительные сведения о товаре. Например, в ходе сверки ценников можно таким образом выявлять товары с истекающим сроком хранения.

Незаменим этот аппарат и при проведении инвентаризации. Он позволяет персоналу во много раз упростить работу и ускорить сроки ее выполнения. Используя такой мини-компьютер, работник сканирует штрих-код товара и проверяет информацию, которая высвечивается на дисплее устройства. При необходимости, данные о товаре можно сразу откорректировать.

Инвентаризация по штрихкодам

Если для инвентаризации применяется радиотерминал, то вся собранная прибором информация попадает посредством беспроводной связи (Bluetooth, Wi-fi) в систему учета. При использовании пакетного (накопительного) терминала собранные данные накапливаются в памяти устройства, после чего синхронизируются с общей базой при подключении прибора к центральному компьютеру.

Терминал сбора данных – неизменная составляющая и процесса приемки товаров на склад. Сотрудник склада сканирует штрих-код поступившего товара и может дополнительно ввести количество единиц, поступивших на склад, и другие данные о товаре. Собранная информация поступает в центральную учетную систему, поэтому к моменту попадания товаров в торговый зал в базе данных уже имеются все сведения о них.

Все терминалы поставляются в уже готовом к использованию виде, с предустановленным программным обеспечением. Многие модели позволяют устанавливать на них специализированные приложения, которые адаптируют устройство к специфике процессов конкретной компании.

Это может быть интересно:

– Диагностика, поиск и устранение неисправностей, настройка компьютеров
– Компьютер 3 года работал нормально, но теперь зависает при загрузке.
– Оборудование структурированных кабельных систем с помощью приборов Cisco
– Корпоративный интернет-шлюз
– Как бороться с перегревом компьютера?

Автоматизация инвентаризации

Если Вы тут, значит Вы ищите хорошую программу для автоматизации инвентаризации.

И у нас для Вас отличная новость: Вы такую программу нашли!

Скан-Про — хорошая программа для инвентаризации имущества

А раз Вы искали хорошую программу для автоматизации инвентаризации, то скорее всего с инвентаризацией имущества у Вас не всё так хорошо, как Вам бы хотелось.

Вероятно, что сам процесс инвентаризации в Вашей организации занимает слишком много времени.

Либо Вам приходится на долго привлекать к инвентаризации большое количество сотрудников, отрывая их от выполнения других важных задач. А может быть Вы тратите много денег на оплату услуг сторонних организаций для проведения инвентаризации имущества.

Возможно, что даже само слово инвентаризация вызывает у Вас содрогание и негативные эмоции…

Но мы можем Вам помочь!

Мы поможем вернуть Вам спокойный сон и слово инвентаризация будет ассоциироваться у Вас с важным, но простым мероприятием!

Мы дадим Вам удобный инструмент для автоматизации инвентаризации. Вы сможете в разы сократить время на проведение инвентаризации, даже если у Вас очень много инвентарных объектов, расположенных в разных зданиях.

Предлагаем Вашему вниманиюпрограмму для автоматизации инвентаризации имущества«Скан-Про».

Программа "Скан-Про" — это оптимальное сочетание функциональных возможностей и цены!

Скан-Про — это не просто программа, это аппаратно-программный комплекс (АПК) для автоматизации инвентаризации имущества с использованием штрих кодов.

Вы знаете, что инвентаризация имущества — это трудоемкий и долгий процесс, если его проводить вручную. Многие также уверены, что для того, чтобы действительно сократить сроки проведения инвентаризации, необходимо прибегать к помощи различных средств автоматизации, что неминуемо повлечёт большие затраты денежных средств на оборудование и программное обеспечение.

Программа для автоматизации инвентаризации «Скан-Про» поможет развеять это убеждение. Приобретя комплекс «Скан-Про», Вы получите эффективное решения за разумную цену!

После внедрения программы для инвентаризации «Скан-Про» Вы сможете кардинальным образом сократить время на проведение инвентаризации.

Оборудование

При определённых условиях, возможно даже проведение инвентаризации имущества всего за один день И это реально даже при большом количестве инвентарных объектов. А стоимость такой автоматизации Вас приятно удивит!

Использование комплекса «Скан-Про» позволит Вам:

  • сократить сроки проведения инвентаризации
  • снизить трудоемкость инвентаризации имущества
  • получить достоверные результаты о нахождении имущества
  • снизить пересортицу
  • повысить качество учёта
  • получить эффективный инструмент для проведения инвентаризации имущества за разумные деньги

АПК «Скан-Про» состоит из аппаратной и программной частей.

В классическом варианте поставки, аппаратная часть включает в себя:

  • специальный принтер штрих кодов
  • мобильный терминал сбора данных
Однако, возможно полноценное функционирование комплекса «Скан-Про» и без приобретения дорогостоящего оборудования Обращайтесь к нам за подробностями.

Программная часть включает в себя:

  • учётная программа, устанавливаемая на персональный компьютер
  • программа для сканирования штрих кодовых этикеток, устанавливаемая на мобильный терминал сбора данных

Основные характеристики комплекса «Скан-Про«:

  • ведение учёта инвентраных объектов в разрезе:
    • мест хранения (помещений)
    • материально ответственных лиц
    • счетов бухгалтерского учёта
    • кодов ОКОФ и других характеристик

  • помимо ручного ввода информации, возможность импорта первоначальных исходных учётных данных об инвентарных объектах с информацией о месте хранения, материально ответственном лице, за которым закреплён инвентарный объект, счёте бухгалтерского учёта, на котором числится объект, стоимости и других характеристик из внешнего файла
  • возможность синхронизации учётных данных об инвентарных объектах и их характеристиках с данными из внешнего файла (удобно в случае, когда основной бухгалтерский учёт инвентарных объектов ведется в другой учётной программе, а система «Скан-Про» используется только для проведения инвентаризации, без ввода в неё текущих изменений о прибытии/выбытии объектов)
  • ведение иерархического списка помещений (мест хранения имущества)
  • возможность импорта первоначального иерархического списка помещений из внешнего файла
  • ведения списка материально ответственных лиц (за которыми закреплено имущество)
  • возможность импорта списка материально ответственных лиц из внешнего файла
  • ведения списка счётов бухгалтерского учёта
  • возможность импорта списка счётов бухгалтерского учёта из внешнего файла
  • ведения справочника кдов ОКОФ
  • возможность импорта справочника кдов ОКОФ из внешнего файла
  • подготовка и печать этикеток с штрих кодами для состоящих на учёте инвентарных объектов
  • проведение инвентаризации путем сканирования штрих кодовых этикеток на инвентарных объектах расположенных в различных помещениях
  • внесение в учётные данные информации о местах нахождения инвентарных объектов, полученной в результате проведения инвентаризации
  • печать инвентаризационных описей по результатам проведенных инвентаризаций
  • печать других оперативных справочных списков (о перемещённых объекта, о не найденных объектах и т.п.)
  • возможность работы как в однопользовательском режиме, так и в многопользовательском режиме в составе локальной сети
  • возможность работы с различным оборудованием
  • возможность работы в режиме срочного сбора данных, который позволяет в несколько раз увеличить скорость проведения инвентаризации даже по сравнению с режимом обычного сканирования этикеток, данный режим позволяет провести инвентаризацию за один день вне зависимости от количества учётных объектов и размера организации

Вы можете отправить к нам на электронную почту любой вопрос заполнив форму нажав на эту ссылку.

В связи с относительно высокими ценами на оборудование для автоматизации инвентаризации, мы подготовили для Вас специальное предложение, которое позволит Вам очень существенно сэкономить на оборудовании.

Если Вы хотите автоматизировать процесс проведения инвентаризация имущества и сократить сроки её проведения, но не решаетесь это сделать из-за опасения потратить слишком много средств на оборудование для автоматизации инвентаризации — обращайтесь к нам! Мы предложим Вам очень интересные выгодные для Вас условия! Вы не только сможете сэкономить значительные средства на оборудовании, но и в разы увеличите скорость проведения инвентаризации имущества!

При помощи комплекса «Скан-Про» можно проводить инвентаризацию различного имущества, например: компьютеров, офисной оргтехники, мебели и пр.

Главным условием для возможности автоматизации инвентаризации является возможность наклейки на имущество этикетки с штрих кодом в удобном для сканирования штрих кода месте. В отдельных случаях, когда невозможно непосредственно на объект наклеить этикетку, можно прикрепить к объекту специальную бирку (или нечто подобное) и уже на неё приклеить штрих кодовую этикетку.


Написать нам


Добавить комментарий

Закрыть меню