Как правильно написать письмо-запрос (образец)

Сайт Английский для Морфлота www.more-angl.ru
Опубликовано: 12.12.14

Деловое письмо на английском языке с переводом

B & W Engineering
Valmet OY
Linnavuori Works
SF-37240 Linnavuori
Finland

Касательно: письмо по обслуживанию

Уважаемые господа!

Высылаем Вам приложенный текст письма по обслуживанию, которое мы намерены разослать нашим клиентам.

Будьте любезны переслать информацию, о которой идет речь, Вашим собственным клиентам.

С уважением,

B & W Engineering

*****************

Приложение

Письмо по обслуживанию
4-тактные двигатели

Касательно: монтаж датчиков температуры на коренном подшипнике

Уважаемые господа!

В некоторых случаях мы обнаружили, что датчики температуры были неправильно смонтированы в нашей системе контроля коренных подшипников, что привело к сбоям в работе системы.

13) Техническое документирование. Виды комплексов технической документации.

Неправильно установленные датчики температуры, обычно, не будут показывать неверную температуру, но это увеличит промежуток времени перед регистрацией изменения температуры до такой степени, что оказать защиту подшипнику становится невозможным.

С целью избежания подобных отказов, мы рекомендуем проверить систему и следовать приложенным инструкциям по монтажу датчиков температуры.

С уважением,

B & W Engineering

******************

Приложение

ИНСТРУКЦИЯ ПО МОНТАЖУ ДАТЧИКОВ ТЕМПЕРАТУРЫ КОРЕННЫХ ПОДШИПНИКОВ

Перед монтажом необходимо проверить чистоту поверхностей контакта на спинках вкладышей подшипников и на концах датчиков температуры. Отверстия, просверленные в крышке подшипника, если такие есть, должны быть очищены от грязи.

При монтаже датчиков температуры нужно убедиться в наличии контакта, а также в достаточном давлении в месте контакта между датчиком и вкладышем подшипника. Правильное давление в контакте достигается путем регулирования позиции замка таким образом, чтобы пружина была сжата до обеспечения усилия в 2-5 Ньютон при подгонке на штуцере.

*****************

B & W Engineering
Valmet OY
Linnavuori Works
SF-37240 Linnavuori
Finland

Re: Service Letter

Dear Sirs,

We send you enclosed the text of a Service Letter which we intend to send out to our customers.

We ask you kindly to pass on the information concerned to your own customers.

Yours faithfully,

B & W Engineering

*****************

Enclosure

Service Letter
4-stroke engines

Re: Mounting of Main Bearing Temperature Sensors

Dear Sirs,

We have in a few cases found that the temperature sensors were incorrectly mounted in our main bearing monitoring system, resulting in malfunctioning of the system. Incorrectly mounted temperature sensors will normally not indicate a wrong bearing temperature, but it will increase the time lapse before recording a temperature change to such a degree as to render protection of the bearings impossible.

In order to avoid such failure we therefore recommend checking the system and following the enclosed instructions for mounting temperature sensors.

Yours faithfully,

B & W Engineering

*****************

Enclosure

INSTRUCTION FOR MOUNTING MAIN BEARING TEMPERATURE SENSORS

Before mounting it should be checked that the contact faces on the back of the bearing shell and on the end of the temperature sensors are clean. The hole drilled in the bearing cap, if any, must be free from dirt.

When mounting the temperature sensors, it must be ensured that there is contact as well as sufficient contact pressure between sensor and bearing shell. The correct contact pressure is obtained by adjusting the position of the lock so that the spring is compressed to provide a force of 2-5 N when fitted on the nipple.

*****************

  • service letter – письмо по обслуживанию
  • we ask you kindly – будьте любезны (оборот, характерный для делового письма)
  • to pass on – переслать, передать
  • the information concerned – информация, о которой идет речь
  • mounting – монтаж, сборка, установка
  • main bearing – коренной подшипник
  • temperature sensor – датчик температуры, термодатчик
  • to result in – приводить к …
  • malfunctioning – неисправности, сбои в работе
  • time lapse – промежуток времени, временной интервал
  • to record – записывать, регистрировать
  • to such a degree – до такой степени
  • to render – предоставлять (услугу)
  • in order to – с целью; чтобы
  • failure – неудача, авария, повреждение, отказ
  • contact face – поверхность контакта
  • back – спина; задняя, тыльная часть
  • bearing shell – корпус подшипника, вкладыш подшипника скольжения
  • bearing cap – крышка подшипника
  • if any – если есть
  • to ensure – обеспечить, убедиться, удостовериться
  • to adjust – подгонять, регулировать, настраивать
  • to provide – обеспечить
  • to fit – подгонять, прилаживать, оснащать
  • nipple – ниппель, патрубок, штуцер, соединительная трубка

***********************

Перейти в раздел Примеры/образцы деловых писем на английском языке с переводом

Подготовка — техническая документация

Cтраница 1

Подготовка технической документации, составление эскизов узлов присоединения и плана организации работ производятся инженерно-техническими работниками газового хозяйства по поручению лица, выдающего наряд на выполнение газоопасных работ по присоединению газопровода.  [1]

Подготовка технической документации продукции обычно входит в обязанности конструкторской: группы или группы по разработке изделий. При подготовке производства новой продукции отдел контроля производства и группа по разработке технологии производства совместно с конструкторской группой определяют соответствие технической документации продукции данным производственным методам и технологии. После того как чертежи и спецификации приготовлены, отдел контроля производства направляет их на все производственные участки, которые будут зраство-вать в выполнении данного заказа.  [2]

Системы подготовки технической документации обеспечивают автоматизированный выпуск рабочих чертежей деталей или конструкций. Они позволяют воспроизвести формы детали по одной ее проекции или разрезу на сборочном чертеже, определить все размеры с допусками на изготовление и техническими условиями. Однако количество таких систем в общей массе САПР пока незначительно, и проблема массового выпуска рабочих чертежей пока не решена.  [3]

Подсистема подготовки технической документации осуществляет составление технической документации на проектируемую ИЭТ на основании принятых типо-повых решений, типовых документов, получаемых из подсистемы информационного обеспечения.

Порядок разработки и оформления технической документации.

 [5]

Работник группы подготовки технической документации получает от заказчиков проектную документацию и изучает ее. В случае обнаружения неточностей и недоработок техническую документацию возвращают заказчику с обоснованием причин возврата. После принятия документации сотрудники группы подготовки технической документации знакомятся с реальной обстановкой на объекте и определяют способы монтажа, необходимую степень укрупнения узлов лифта в монтажные блоки и составляют технологическую записку или проект производства на монтаж лифта. В особых случаях группа подготавливает задание на проектирование ППР и после утверждения начальником участка передает его проектной организации.  [6]

Основным выходом системы подготовки технической документации являются новые или пересмотренные перечни материалов. Первой фазой этой системы является картотека технических изменений. Картотека изменений в конструкции самолета содержит данные по каждому случаю применения тех или иных узлов или деталей, учитываемых в системе технической документации, и позволяет произвести текущую проверку технических изменений.  [7]

Основные ее элементы — подготовка технической документации, фронта работ и обеспечение комплектной доставки на объект монтажных заготовок.  [8]

Примером использования методов кибернетики для подготовки технической документации может служить алгоритмизация разработки технологических процессов и норм времени. В основе описания логических операций, связанных с решением этой задачи, лежит операторный метод, заключающийся в том, что отдельные акты переработки информации о детали ( по ее чертежу), — так называемые операторы, а также проверяемые логические условия составляют логическую схему с использованием символики, принятой в математической логике.  [9]

На каждый монтируемый лифт группа подготовки технической документации оформляет в процессе монтажа лифта всю черновую сдаточную документацию, одновременно заполняя графы паспорта лифта, которые положено заполнять монтирующей организации, а также подготавливает прилагаемые установочные чертежи.  [10]

Формализованный, планомерный подход предполагает подготовку соответствующей технической документации; исследование возможностей и способностей предполагаемых поставщиков; переговоры, заканчивающиеся подписанием письменного соглашения, которое становится основой контракта, имеющего юридическую силу; контроль за качеством продукции поставщика. Чем лучше поставщик удовлетворяет нужды потребителя, тем меньше приходится его контролировать.  [11]

Согласно принятой в СССР Единой системе подготовки технической документации, процесс проектирования оборудования имеет следующие основные этапы: техническое задание, техническое предложение, технический проект, разработку рабочей документации.  [12]

Подготовка производства в основном заключается в подготовке технической документации, фронта работ и в обеспечении комплектной доставки монтажных заготовок и санитарно-технического оборудования на объект.  [13]

При полносборном методе монтажа повышаются требования к подготовке технической документации, планомерности ведения монтажных работ всеми смежными строительно-монтажными организациями, к более тщательной разработке проектов производства работ с применением унифицированных деталей, узлов и блоков.  [14]

Использование локальных сетей для объединения ресурсов при подготовке технической документации стало одним из ранних и наиболее простых их применений, возможно, потому, что обработка текстов вообще является одним из самых популярных применений современных микрокомпьютеров.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

Порядок разработки и оформления технической документации.

Введение.

Для инженеров любого уровня и любой отрасли понятие «нормативно-техническая документация» ассоциируется с томами пояснительных записок и километрами чертежей. Обыватели же сталкиваются с технической документацией в быту. Все инструкции по эксплуатации, пользовательские мануалы и прочие ценные указания по правильному и безопасному использованию бытовой техники – это тоже техническая документация. Но чаще всего проектная документация используется в строительстве или при промышленном проектировании.

Общие понятия.

Техническая документация – это набор текстовых, графических и визуализированных (макеты, рисунки) материалов, определяющих функциональные, технологические, инженерные и дизайнерские решения для реализации производства каких-либо товаров либо для проведения строительных работ и реконструкции.

Во избежание разночтений все документы создаются по установленному шаблону. Более того, международная интеграция все более диктует условия для работы инженеров всех отраслей. Современная проектная документация составляется таким образом, чтобы у специалистов из разных стран не возникало разночтений. В огромной степени этому способствует автоматизированная разработка технической документации. Всевозможные компьютерные программы используются по всему миру.

Проектно-техническая документация разрабатывается совместно с отделом техники безопасности. Любая инновационная конструкторская идея должна быть подвергнута здоровой критике или пройти тестирование на практике.

Вся техническая документация должна быть изучена специалистами отдела охраны труда. О том, что такая работа проведена, говорит отметка о согласовании на титульных страницах чертежей либо пояснительной записки.

Система технической документации служит для определенных целей: для облегчения проектирования (сформулированы и рассчитаны основные требования, нормы и показатели); для конкретной привязки к местности (определены допуски и отклонения); во избежание ошибочного прочтения чертежной документации (разработаны единые условные обозначения и требования).

Оформление технической документации (набора документов) — необходимое условие проектирования, создания и эксплуатации любых технических объектов: зданий, строений, сооружений, промышленных товаров, оборудования, программного обеспечения.

 

Для оформления технической документации необходимо пройти процедуру инвентаризации (технического учета), по результатам которой объекту исследования присваиваются определенные, выделяющие его из ряда аналогов свойства и характеристики, официально утверждаемые в соответствующем документе: паспорте, технической литературе, руководстве по эксплуатации.

ГОСТ 24.301-80 "Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению текстовых документов"

Настоящий стандарт распространяется на техническую документацию на автоматизированные системы управления (АСУ) всех видов, разрабатываемые для всех уровней управления (кроме общегосударственного) и устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов, перечень которых установлен ГОСТ 34.201.

Стандарт не распространяется на программные и организационно-распорядительные документы АСУ, правила выполнения которых регламентированы государственными стандартами других систем документации.

Тема 2: Документ. Составные части документа.

Документы используются в различных областях человеческой деятельности, отраслях знаний, сферах жизни, поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется.

Документ – это материальный носитель информации о событиях, фактах и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.

Общая функция всех документов – способность содержать информацию, передавать эту информацию во времени и на расстояние. Документная информация служит основанием для принятия управленческих решений, доказательством их исполнения, обобщения и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы.

В управленческой деятельности используются самые разнообразные документы: рукописные, машинописные, составленные на ПК, полученные по телефаксу и т.

Как написать техническую документацию на заказ и не обделаться по самые уши

д.

Документы, функционирующие в сфере управления, называются организационно-распорядительными документами (ОРД). Можно выделить следующие группы ОРД:

1) распорядительные (приказы, распоряжения, решения);

2) организационные (уставы, учредительные договоры);

3) справочно-информационные (письма, факсы, докладные записки, справки, телефонограммы).

Составные части документа.

Документ (часть документа) включает:

· титульный лист;

· заглавный лист;

· содержание;

· основной текст;

· приложения;

· список литературы;

· лист регистрации изменений.

 

Необходимость выполнения титульного листа зависит от уровня согласования (утверждения) документа и требований заказчика.

Титульный лист оформляют в соответствии с разд. 4 ГОСТ 2.105-79, за исключением поля 4, в котором помещают наименование части АСУ (системы, подсистемы и т. д.) и наименование документа (части документа).

Не допускается на заглавном и титульном листах повторять подписи одних и тех же должностных лиц. При отсутствии титульного листа первым листом документа является заглавный.

 

Содержание приводят, если документ включает не менее двух разделов или один раздел и приложение при общем числе листов не менее 10, а также при наличии частей.

Содержание помещают на заглавном листе, продолжение содержания – на последующих листах.

 

В содержании документа перечисляют номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений, помещенных в документе, и номера листов, на которых они начинаются.

Структура и состав основного текста документа установлены в стандартах системы технической документации на АСУ, регламентирующих требования к содержанию документов.

 

Целесообразность разработки приложений к документу определяет разработчик с учетом удобства пользования документом.

В виде приложений следует оформлять иллюстрации, таблицы и текст вспомогательного характера, а также перечень принятых сокращений, терминов и определений.

 

Список литературы составляют согласно разд. 2 ГОСТ 2.105-79.

При разделении документа на части допускается список литературы составлять для всего документа и помещать в последней части.

Лист регистрации изменений включают в документы, состоящие более чем из 15 листов. Лист регистрации изменений включают в общее число листов документа и помещают последним.


Содержание:

1. Документация. Классификация документов. Требования, предъявляемые к оформлению документов

2. Понятие износа. Нормы амортизации. Порядок начисления износа. Отражение в учете

3. Список используемой литературы

1. Документация. Классификация документов. Требования, предъявляемые к оформлению документов

Документ представляет собой письменное распоряжение на совершение хозяйственных операций или письменное подтверждение действительного осуществления этих операций.

Документация — один из элементов метода бухгалтерского учета. Это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведений о совершившихся хозяйственных явлениях, а также осуществления последующих записей в системе счетов бухгалтерского учета.

Независимо от способов записи исходных данных каждая хозяйственная операция должна быть оформлена документом в момент и по месту ее совершения. Оформление хозяйственных документов называется документацией.

Разработка технической документации

В этом смысле документация является основой учета, определяет его правильность и достоверность.

Документы как письменное свидетельство совершенных хозяйственных операций приобретают правовое значение, а обоснованные записью в бухгалтерском учете приобретают доказательную силу и привлекаются для рассмотрения в судебных органах при возникновении трудовых или хозяйственных споров.

Бухгалтерским документом следует считать любой материальный носитель информации об объектах бухгалтерского учета, который позволяет юридически доказательно подтверждать соглашение хозяйственных операций и право на их совершение. Для придания документам юридической силы они должны быть составлены с соблюдением правил, изложенных в Положении о документах и документообороте. Особое значение приобретают документы при осуществлении контроля за соблюдением государственной дисциплины, за законностью совершаемых операций. Одной из важнейших форм последующего контроля являются документальные ревизии, проводимые систематически. Каждый документ имеет так называемые реквизиты, основное назначение которых — индивидуализация хозяйственных операций, устранение возможности их смешивания.

К основным реквизитам относятся:

· номер и название документа

· дата составления документа (число, месяц, год);

· название организации

· содержание хозяйственной операции;

· стоимостные и натуральные измерители

· подписи уполномоченных лиц:

а) дающих указание на совершение хозяйственной операции

б) проверяющих правильность совершения хозяйственной операции,

в) совершающих хозяйственные операции;

· наименование и адреса сторон, принимающих участие в хозяйственных операциях или сделках (фирма, юридическое лицо).

В связи с большим разнообразием носителей исходной информации (первичных документов) возникает необходимость в их классификации по ряду признаков:

1. По назначению:

— распределительные

— исполнительные

— бухгалтерского оформления

-комбинированные

2. По объему:

— первичные

— сводные

3. По способу составления:

— разовые

— накопительные

4.По месту составления:

— внутренние

— внешние

5. По количеству учетных позиций:

— односторонние

— многосторонние

6. По степени механизации заполнения

— заполненные вручную

— заполненные частично механизированным путем

— механизированные

Классификация документов имеет не только теоретическое, но и практическое значение: зная особенности каждого документа можно рационально его использовать в управлении хозяйственной деятельностью.

Бухгалтерские документы оформляются лицами, имеющими на то право. Устанавливается определенный регламент по их заполнению.

Основные требования, предъявляемые к заполнению документов:

1) записи должны быть разборчивы и выполняться любыми чернилами, кроме красных (красным цветом в бухгалтерском учете оформляются отрицательные числа сторнировочные записи);

2) в документах не должно быть помарок, тем более подчисток;

3) бухгалтерская обработка документов состоит из следующих стадий:

а) контроль документа:

формальная проверка, во время которой проверяю фактическое заполнение реквизитов, чтобы придать документу юридическую силу;

арифметическая проверка, в процессе которой перепроверяют умножение цифр по горизонтали и сумму по вертикали;

проверка по существу, в результате которой определяют правомерность хозяйственной операции и выявляют подлинность подписей лиц, которые дали разрешение на проведение данной операции;

б) таксировка документов. Предусматривает переход от натуральных и трудовых показателей к денежным;

в) группировка показателей и их запись в соответствующие документы.

2. Понятие износа. Нормы амортизации. Порядок начисления износа. Отражение в учете

В процессе производственного использования основные средства подвергаются физическому и моральному износу и в результате этого утрачивают свою первоначальную и потребительскую стоимость.

Физический износ представляет собой снижение первоначальной стоимости основных средств в результате потери ими физических качеств в процессе эксплуатации. Его величина зависит от множества факторов, в том числе от качества их изготовления, от свойств материалов, из которых они произведены, и т.д. Уровень физического износа находится в непосредственной зависимости от степени эксплуатации основных средств и возрастает с увеличением сменности их использования, загруженности в течение рабочей смены и т.д.

Моральный износ это техническое старение машин, оборудования и других основных средств до наступления срока их полного физического износа. Он обусловливается воздействием технического прогресса и ростом производительности труда, в результате которых появляются машины и оборудование мёньшей стоимости, но более производительные.

Моральному износу в большей мере подвержена активная часть основных производственных фондов.

Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств (их износе), в бухгалтерском учете предназначен счет 02 “Амортизация основных средств”. Этот счет пассивный. По кредиту этого счета

отражают сумму начисленной амортизации основных средств, а по дебету — умёньшение.

К счету 02 “Амортизация основных средств” могут быть открыты субсчета:

02-1 “Амортизация собственных основных средств”.

На нем учитывается движение амортизации основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности.

02-2 “Амортизация имущёства, сданного в лизинг”.

На нем учитывается движение амортизации основных средств, сданных в долгосрочную аренду.

Сумма начисленной амортизации по объектам основных средств, используемым в предпринимательской деятельности, отражается в учете следующими записями:

Д-т счета 23 “Вспомогательные производства”

Д-т счета 25 “Общепроизводственные расходы”

Д-т счета 26 “Накладные расходы” и другие счета

К-т счета 02 “Амортизация основных средств”.

Сумма начисленной амортизации по объектам основных средств, не используемых в предпринимательской деятельности, отражается в учете следующими записями:

Д-т счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 02 «Амортизация основных средств»

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается следующей записью:

1) Д- т счета 02 «Амортизация основных средств»

К-т счета 01 «Основные средства» — на сумму начисленной амортизации;

2) Д-т счета К-т счета 91 ”Операционные доходы и расходы”

К-т счета “Основные средства” — на остаточную стоимость основных средств.

По основным средствам, сданным в аренду на ‘условиях возврата, арендодатель сумму начисленной амортизации отражает следующей записью:

Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»

К-т счета 02 «Амортизация основных средств»

Аналитический учет по счету 02 “Амортизация основных средств” ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств, При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности,

Синтетический учет по счету 02 ведется в журнале-ордере №10-С.

В процессе эксплуатации основные средства постепенно, но постоянно изнашиваются, теряют свои технические качества и уменьшают первоначальную балансовую стоимость.

Различают износ физический и моральный. Возмещение балансовой стоимости происходит путем начисления амортизации в течение всего срока полезного использования до полного погашения стоимости данного объекта.

В Республике Беларусь появилась необходимость разработки и реализации новой амортизационной политики.

Необходимо представлять различие между понятиями «износ основных средств» и «амортизация основных средств». Износ — это технико-экономический показатель степени физической изношенности объекта или моральное устаревание по сравнению с новыми аналогами.

Амортизация — это экономический показатель степени восстановления затраченного капитала в основные средства и нематериальные активы.

Сумма амортизации включается в издержки производства обращения и возвращается организации в составе выручки за реализованную продукцию (работы, услуги). Организации таким образом, получают возможность устаревшие объекты основных средств и нематериальных активов списывать и приобретать новые, более современные высокопроизводительные средства, а также возводить здания, сооружения.


.

Добавить комментарий

Закрыть меню