Учет времени в помещение

Учет рабочего времени по отпечатку пальца своими руками

21st Апрель, 2017

Надоел мне бардак на работе с учетом рабочего времени и я решил создать своими силами систему, которая на выходе выдавала бы мне готовый табель. Стал изучать разработки других людей. В основном это были системы с использованием RFID меток , различных электронных ключей (RC522) и на микроконтроллере Arduino. Эти варианты я исключил сразу т.к. метки и ключи можно передать другому. И тут я вспомнил, что на aliexpress продают сканеры отпечатков пальцев(fingerprint). Изучив данный девайс получше, заказал следующий перечень деталей.

ESP8266
 FPM10A

 Хотя можно и другого размера

 5В 2А или

Логику процесса придумал следующую:
Соединяем FRM10a и UART конвертер и заливаем в память сканера 2 отпечатка пальцев каждого сотрудника с помощью программы . Соединяем ESP8266, FPM10A, Nextion 3.2, динамик и БП (см. схему). При подаче питания, ESP8266 подключается к точке доступа, проверяет соединение с сервером. При отсутствии ошибок сканер включается. Если поднести палец к нему, он произведет поиск в своей базе и при удаче передаст id пальца в микроконтроллер. ESP8266 в свою очередь передаст этот id на сервер (PHP+MySQL). Сервер сопоставит id c базой сотрудников. Запишет время события и отправит ответ микроконтроллеру.

Методы контроля рабочего времени

ESP8266 выведет ответ на экран. Таблицу записей событий будет обрабатывать программа на PHP и выдавать мне готовый табель. Микроконтроллер также раз в 30 секунд получает дату и время с сервера и выводит их на экран, заодно и проверяет связь.

Вот что у меня получилось

Кто хочет собрать такую же, вот исходники . Нет только файлов обрабатывающие таблицы и выдающие табель. Сервер также не защищен от sql- инъекций т.к. он будет доступен только в локальной сети и ограниченному числу людей. Чтоб запустить сервер установите любую AMP сборку, например AppServ. Через PHPmyAdmin cоздайте БД  с именем fp и создайте нужные таблицы с помощью файлика mysql. Для загрузки интерфейса в экран качайте Nextion Editor.

Добавлено после месяца тестирования:

В течении июня я тестировал данный девайс у себя на работе. Возникла всего лишь одна проблема. У сотрудников которые работают руками на пальцах появляются царапины, раны и пр дефекты. В следствии этого пальцы не распознавались. Приходилось подбирать опытным путем. Большой проблемой было выбрать нужный палец у уборщицы т.к. она постоянно работает в воде и с чистящими средствами. В начале дня её палец нормально определялся, а в конце рабочей смены с 5-6 раза. На данный момент система работает очень хорошо. В любой момент я могу посмотреть кто пришел на работу, а кто нет. Табель рабочего времени я могу смотреть через любой браузер. Мне не нужен сотрудник ведущий табель. Теперь мой табель выглядит так:

Сотрудники стали более дисциплинированными. В общем моя разработка удалась на все 100.

 

Вы можете оставить комментарий, или отправить trackback со своего сайта.

Системы учета рабочего времени 

Эффективность деятельности любого предприятия во многом зависит от эффективности работы сотрудников.

Вопрос трудовой дисциплины играет при этом немаловажную роль.

 

При этом необходимо учитывать, что контроль нарушений трудовой дисциплины зачастую непосредственно административными мерами осуществлять затруднительно.

С целью повышения эффективности мониторинга дисциплины, автоматизации табельного учета и процесса начисления заработной платы, а также для решения ряда других сходных задач практически любая система контроля и управления доступом (СКУД) оснащается программной функцией учета рабочего времени (УРВ), которая является, пожалуй, самой востребованной дополнительной функцией, реализуемой СКУД.

Основной принцип действия системы учёта рабочего времени – назначение каждому сотруднику предприятия персонального идентификатора и зоны доступа, пределы которой считаются для него рабочими и допустимыми. Системы учёта позволяют в любой момент определить местонахождение того или иного работника, скорректировать его действия, а также оперативно пресечь несанкционированное проникновение в специализированные помещения.

Как правило, системы контроля и управления доступом способны работать и как абсолютно самостоятельный механизм, и интегрироваться в состав других защитных схем различной конфигурации и назначения. Они включают оборудование для регистрации и наблюдения, идентификаторы сотрудников, как стандартные — на базе Proximity карт, так и более сложные —  по биометрическим параметрам – такие, как считыватели уникальных отпечатков пальцев и 3D изображения лица. В арсенале также средства бесконтактного контроля за перемещениями и действиями сотрудников: видеокамеры, сканеры, автономные регистраторы.

Параметры, определяющие функциональность систем:

  • точный учёт рабочего времени;
  • упорядочение графиков рабочего времени;
  • независимый учёт опозданий, ранних уходов и сверхурочного присутствия,
  • гибкость, наличие или возможность импортировать в систему разнообразные рабочие параметры, учитывающие специфику предприятия и сотрудника,
  • возможность назначить сотрудникам индивидуальный график рабочего времени.

Например, установка таких систем на проходной позволяет фиксировать опоздания на работу и сверхурочные задержки. В пунктах регистрации, в бюро пропусков использование элементов систем (например, биометрических считывателей радужной оболочки глаза или 3D сканеров лица), многократно увеличивает их эффективность.

Важнейшие характеристики системы учёта времени:

  • гибкость, максимальная настраиваемость под разнообразные требования,
  • оптимальная производительность,
  • оперативность информации о каждом сотруднике, его точная локализация,
  • взломоустойчивость системы, независимость от манипуляций с биометрическими идентификаторами,
  • отображение персональной информации работников на мониторе терминала,
  • использование системы в любых производственных процессах.

Автоматизированные терминалы (без привязки к точке контроля доступа)

Для объектов до 10 человек:

«СУРВ для малых предприятий Таймформер R2-10».

Это комплектное бюджетное решение для малых предприятий до 10 человек.

 Стоимость готового к работе комплекта с 10 картами от 5900 рублей(+ доставка).

Работает с ПК через входящий в комплект переходник USB-COM. Требует наличия программы MS Excel — не «стартовой» версии и не OpenOffice.
Позволяет контролировать рабочее время до 10 пользователей. Достаточно проста в монтаже — регистратор R2 работает автономно, без линии связи с ПК.

Для переноса данных регистратор с помощью ключа снимается с крепления и подключается к ПК. Может эксплуатироваться без подключения к 220В, что еще более упростит монтаж, но потребует раз в 3-5 месяцев заменять комплект батарей (4шт АА).

Для объектов более 10 человек:

Регистратор рабочего времени ТАЙМФОРМЕР-R2.

  1. улучшена эргономика — антенны для отметки прихода и ухода разнесены по вертикали, т.к. люди чаще путают лево и право, чем верх и низ 
  2. снижены габаритные размеры для более удобного применения в служебных помещениях малой площади — актуально для клиентов из торговли и общепита 
  3. батареи питания самого распространенного формата «АА» 
  4. предусмотрено постоянное питание от сети 220В — адаптер питания входит в комплект поставки 
  5. допускает мобильное использование для учета рабочего времени на стройплощадках, контроля перемещения обходчиков и т.п.

До 8 регистраторов R2 и до 1999 пользователей в одной системе.

Стоимость регистратора от 5500 руб., пакета программ и настольного считывателя для ввода карт в систему — 3500 руб. (1 комплект на организацию/систему), карты по 25 руб.(+доставка)

Регистратрор R2 cтационарно подключается к ПК через COM-порт (или переходник USB-COM, 450 руб.), в этих случаях линия связи от R2 до ПК может быть до 100 метров (кабель «витая пара», который применяют в локальных сетях).
Либо R2 может через внешний конвертер Ethernet-COM (4000 руб.) подключаться прямо к локальной сети предприятия (является полным функциональным аналогом ранее выпускавшегося регистратора РРВ-8 Вариант-1999ЛВС).

Может R2 и работать автономно — без линии связи. Он не имеет вынимаемого модуля памяти — с помощью ключа сам легко снимается со стены, позволяя перенести данные из памяти в ПК через находящийся на задней крышке разъем «stereo jack».

Комплект «ТАЙМФОРМЕР-ФК» («фотоконтроль»).

Позволяет добавить в любую систему с ПК («R2», «Вариант-1999», «1999ЛВС») IP-камеру с подключением по Wi-Fi или витой паре Ethernet.

Программа обеспечивает сохранение изображения с камеры в моменты считывания карт (при работе системы в режиме «он-лайн»).

Изображения сохраняются в папках с названием из ФИО владельца карты, позволяя при необходимости быстро выявить факт отметки по чужой карте простым просмотром содержимого Проводником Windows.

В систему может быть добавлено до 8 камер — по количеству регистраторов.

Стоимость комплекта от 5000 руб.(+доставка).

Программное обеспечение позволяет формировать отчеты по конкретному пользователю или списку пользователей за любой день/неделю/месяц с начала эксплуатации системы.

Программы предназначены для ПК с ОС Windows (XP .. Win7, 32 и 64-битные) + MS Excel (!) и позволяют:

  • вести базу данных пользователей системы (фото, ФИО, должность и т.д.);
  • закреплять бесконтактные карты за пользователями;
  • принимать информацию от регистратора по интерфейсу или из модуля памяти и хранить её в специальной базе данных;
  • составлять отчёты о рабочем времени пользователей за день, неделю или месяц в MS Excel ( не «стартовая» версия MS Excel и не OpenOffice!);
  • импортировать в базу и экспортировать из базы данные в формате CSV специальной утилитой. 

ОСНОВНЫЕ ДОСТОИНСТВА:

            • минимальная стоимость
            • несложный монтаж
            • возможность быстро наладить учёт даже в помещениях без ПК, локальной сети и 220В
            • высокая наглядность учёта, включающая у сотрудников самоконтроль
            • быстрая и эффективная поддержка при эксплуатации 

 Биометрические системы учета рабочего времени 

Биометрическая система учета рабочего времени TimeControl Office Medium

Биометрическая система контроля сотрудников для Вашего офиса
Пожалуй, самое оптимальное биометрическое решение для среднего офиса.

Надежность системы проверена десятками клиентов, расположенных на территории России и СНГ. При этом, система является самой доступной на биометрическом рынке.

Простота установки и настройки программы

TimeControl Office Medium позволяет в минимальные сроки развернуть учет рабочего времени сотрудников в Вашем офисе. Для это необходимо всего лишь установить программу на компьютер и подключить терминал к источнику питания. Так же, в терминал встроен аккумулятор, что позволяет использовать его автономно без подключения к питания.

Автономность работы терминала

Биометрический USB терминал НЕ требует постоянного подключения к компьютера. Для работы достаточно подключить его к источнику питания или использовать встроенный аккумулятор. Специальная вилка позволяет использовать в качестве источника питания (источника подзарядки), как обычные розетки, так и USB интерфейс.
Настольное исполнение позволяет установить терминал на стол секретарю или на ресепшн. Большая память терминала позволяет работать без подключения к компьютеру месяцами. При отключении электричества данные с терминала не пропадают. Вы подключаете терминал к компьютеру, когда хотите получить данные и построить отчеты по посещаемости. Синхронизация происходит с помощью USB шнура, который идет в комплекте.

Легкость работы с системой

TimeControl — учет рабочего времениБлагодаря дружелюбному интерфейсу и подробной документации, работа с системой доступна любому пользователю ПК. При этом, гибкая система настроек и прав доступа позволяет ограничить возможности того или иного сотрудника по работе с программой.

Широкий спектр функциональных возможностей

Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу учета и контроля рабочего времени.

Установка карточных систем доступа

Ниже перечислены основные возможности системы:

  • Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т.д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва.
  • Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов.
  • Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных командировок и отгулов.
  • Расчет заработной платы (премий, удержаний) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени.
  • Учет посетителей.
  • Более 35 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени сотрудников. В том числе, унифицированный табель Т13 и Т12.
  • Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS и PDF.
  • Интеграция с 1С 7 и 1С 8.
  • Автоматическое построение отчетов по расписанию с отправкой по электронной почте и FTP.

Что включено в комплект

  • Биометрический USB терминал c одним годом гарантии.
  • Шнур для подключения к компьютеру.
  • СD диск с программным обеспечением TimeControl и лицензией на 30 сотрудников. Количество сотрудников может быть увеличено покупкой дополнительной лицензии. Например, стоимость комплекта на 50 сотрудников будет на 1 400 р. дороже.
  • Инструкции по установке и настройке системы.

Наш сотрудник проконсультирует Вас по электронной почте или телефону.

 

Терминал учета рабочего времени ST-FT161EM с идентификацией по отпечаткам пальцев и/или по проксимити картам предназначен для работы в составе системы учета рабочего времени на базе программного обеспечения Таймекс для сбора данных о приходе/уходе персонала с работы. ST-FT161EM рассчитан на 3000 шаблонов, т.е. если на каждого человека заводится по 2 шаблона, то общее количество пользователей составит 1500.

Данный терминал имеет усовершенствованный сканер, обеспечивающий распознавание только живых пальцев, а также более быструю и точную идентификацию по отпечаткам пальцев с влажной, пересушенной или грубой кожной поверхностью.

Устройство поддерживает 6 функциональных клавиш, назначение и название которых программируется.

Учет рабочего времени на предприятии

Регистрация прихода и ухода с работы осуществляется с помощью одного сканера/считывателя в соответствии с типом события, который выбран на момент идентификации. Текущий тип события (приход/уход/на перерыв/в командировку и т.д.) может переключаться автоматически по расписанию или выбираться вручную пользователем с помощью запрограммированных функциональных клавиш.

Биометрический терминал ST-FT161EM поддерживает различные режимы распознавания с комбинированием таких факторов идентификации, как ОП, КОД и КАРТА. Возможен автономный режим работы терминалов, т.е. без необходимости подключения терминалов к сети Ethernet, с использованием USB-накопителей для переноса данных.

Биометрический учёт рабочего времени — неотъемлемая часть системного бизнеса

 Вы никогда не задумывались о том, почему успешные, системные компании для дальнейшего развития эффективного бизнеса переходят на новую мощную систему управления рабочим временем? Почему отказываются от ручного управления и оптимизируют свои затраты? Ответ на эти вопросы прост — они умеют считать свои деньги и уже пришли к пониманию необходимости автоматизации учёта рабочего времени с помощью биометрических систем.

На сегодняшний день биометрический учёт рабочего времени, работающий совместно с контролем доступа в помещение позволяет решить наиболее важные для бизнеса задачи:

  • Контроль своевременного прихода/ухода с рабочего места;
  • Контроль рационального использования рабочего времени;
  • Грамотный подбор нормативов KPI сотрудников;
  • Контроль лиц, находящихся на объекте;
  • Точный расчёт заработный платы и бонусов;
  • Онлайн контроль всех подразделений, в т.ч. зарубежных;
  • Составление оптимального графика работы всех подразделений;
  • Точный контроль выработки сотрудников;
  • Экономия операционных расходов.

 Не хвастовства ради, компании, перешедшие на биометрическую систему учёта, отмечают динамичное снижение (оптимизацию) фонда оплаты труда до 47,9% за год. И это не снижение заработной платы сотрудников, а именно оптимизация, благодаря которой можно оплачивать только полезные часы работы, тем самым давая им инструменты, позволяющие получать честную оплату за свой труд, а главное влиять на её размер.

 Небольшой пример: как работает и почему важна такая система учёта можно увидеть на примере одной из компаний, известной в области ритейла.

 Компания имеет внушительную розничную сеть, покрывающую пять регионов, и штат, численность которого измеряется тысячами. Чтобы эффективно управлять такой «машиной» необходимо быть чётко уверенным, что в каждый момент времени, в любом розничном магазине происходят одинаковые бизнес-процессы.

Автоматический учет рабочего времени

Что они проходят по запланированному графику, с запланированной скоростью и имеют запланированную эффективность, а каждый сотрудник находится именно там, где должен, согласно утверждённого регламента. И, соответственно, в один период тысячи сотрудников должные получить правильную зарплату и на её начисление не должна привлекаться «рота» бухгалтеров. Ошибки стали полностью нивелированными с внедрением биометрической системы учёта рабочего времени и СКУД (система контроля и учета доступа). Уже через полгода применения системы, компания смогла оптимизировать штатное расписание и сэкономить операционных расходов на пару десятков миллионов рублей.

А как это работает?

Чтобы представить себе, как это всё работает, стоит разделить учёт на две части: видимую и невидимую.

Видимая часть — биометрические читатели.

 Мы все знаем, что биометрические системы способны безошибочно аутентифицировать пользователя, в зависимости от значимости объекта и выбирают биометрический читатель, например:  обычный RFID считыватель рассчитан на работу с RFID-картой и PIN-кодом. Подходит для объектов, где не важно кто именно в него войдёт, главное, что это сотрудник, имеющий RFID-карту или знающий код доступа. 

 А вот бухгалтерию, склад или кабинет директора чаще всего оборудуют умным замком, идентифицирующий пользователя по отпечатку пальцев. Их множество, каждый подберёт себе и по техническим характеристикам и по вешнему виду.

 Дальше без примеров, а просто к сведению, при желании, каждый может ознакомится сам -в  случае, когда речь идёт о более важных объектах или необходимости дополнительной аутентификации применяют биометрические терминалы, способные распознавать человека по сетчатке глаза, геометрии руки или лицу.

Невидимая часть — программное обеспечение

 Это «мозг» системы учёта, от её функциональности напрямую зависит набор параметров, позволяющих анализировать информацию. Наиболее распространёнными системами учёта рабочего времени и контроля доступа считаются: программы ZK Net 9.0 WEB, Visitor и Patrol.

 Безусловно, что системы учёта времени и контроля доступа работают в синергии, ведь глупо имея информацию не распорядиться ею грамотно. Особенностью этих систем является возможность работать как в онлайн, так и в офлайн режимах, взаимодействие с различными модификациями считывающих устройств, контроль с любого устройства через интернет, формирование многоуровневых отчётов и многое другое.

Добавить комментарий

Закрыть меню