rpilot62.ru Модули для Docsvision

.

Предыдущие наши публикации были посвящены преимуществам, которые способна принести такая система как электронный документооборот отдельным сотрудникам и всей компании в целом. Также мы рассмотрели ключевые параметры выбора СЭД – системы электронного документооборота, которые позволят остановиться на наиболее подходящем вашей фирме варианте. В данной статье мы предлагаем вам обзор популярных решений СЭД.

Опираясь на собственный опыт в делопроизводстве, могу уверенно сформулировать следующий вывод о том, что выбор первоначально стоит обратить на основные системы документооборота:

Евфрат-Документооборот. Расширенный список автоматизированных процессов обеспечивает весьма высокую функциональность системы, что позволяет использовать ее не только в малых компаниях, но и в достаточно крупных организациях, с любой формой собственности, в целях обеспечения качественного электронного оборота документации.

Легко справляется с основными задачами традиционного делопроизводства и документооборота.

В частности позволяет осуществлять контроль над исполнительной дисциплиной, налоговый и бухгалтерский учет, организует взаимодействие по работе с различными документами, имеется функция «быстрый поиск», для сканирования и распознавания созданы специальные встроенные средства, автоматизирует регистрацию входящей и исходящей документации, формирует журналы и отчеты по работе организации. Кроме того есть функция электронного архива, что значительно упрощает и ускоряет работу офиса. Система позволит наладить работу, как небольшой структуры (канцелярия, отдел), так и в целом всей организации. Разработанная подсистема удаленных серверов и их взаимодействия позволит осуществлять работу не только в локальном офисе, но и в филиалах при их наличии.

С пользовательской точки зрения стоит отметить простую и удобную настройку программного обеспечения с легко воспринимаемым и понятным интерфейсом.

Фирмы, имеющие слабую IT-службу, так же вполне могут воспользоваться системой Евфрат. Она может быть как в виде «коробочного» готового решения, так и спроектирована под отдельного заказчика, что является несомненным плюсом. Те кто не уверен в способностях системы, могут ограничиться пробной демо-версией E1 Евфрат. Эта система предназначена для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота для любых типов и видов организаций. Программа «Е1 Евфрат» абсолютно бесплатна и доступна к скачиванию.

DocsVision – система для автоматизации процессов, область применения не зависит от размера и вида компании, а потому, безусловно, заслуживает внимания. Позволяет осуществлять работу в сфере основного делопроизводства, в том числе доступны: регистрация и рассмотрение документации, документооборот договорного характера, ведение архивной работы, управление поручениями. Помимо этого может похвастаться большим количеством различного рода приложений, настройка или доработка которых возможна для каждого случая индивидуально, что позволяет развить требующийся функционал. Возможна репликация данных и процесс интеграции с другими системами аналогичного характера. С более подробными характеристиками и особенностями можно ознакомиться на официальном сайте компании-разработчика http://www.docsvision.com/.

DIRECTUM – это еще один заслуживающий внимания программный продукт. Обладая достаточно высоким потенциалом, он позволяет управлять документооборотом по полной форме. В список основных функций входит добавление из различных источников необходимых документов (например, из электронной почты или файловой системы), изменение и архивирование документов различного формата в большом объеме. Настроен эффективный поиск нужных документов и механизмы их согласования, обмен электронными документами ЭЦП, а так же разграничение права доступа к системе.

Стоит также отметить, что система DIRECTUM станет отличным выбором для бизнес-компаний, с ее помощью легко построить работу с договорами (регистрация, согласование, анализ и пр.), спланировать график совещаний (время, место, состав участников) и документально оформить результаты их проведения в виде протоколов, с последующим контролем за их осуществлением. Специально разработанные функции позволяют организовать работу по взаимодействию с клиентами – это и переписка, и единая база данных, и ведение продаж и т.д.

Главным достоинством системы является расширенный список функций, которые можно перечислять достаточно долго, а так же гибкость настроек и простота эксплуатации. Из недостатков – цена и некоторые вопросы, которые, как правило, требуют доработки на месте. На сайте разработчика можно ознакомиться со всеми подробностями: http://www.directum.ru/.

ДЕЛО – это еще одна отечественная разработка, легко справляющаяся с ведением документооборота как в полностью электронном виде, так и в комбинации с бумажными носителями.

Качественно разработанная система может эффективно использоваться в компаниях любых размеров (от нескольких сотрудников до огромных холдингов с тысячами служащих). Система обладает гибкостью в плане настроек и способна легко адаптироваться к индивидуальному документообороту компании. Отличительная черта и несомненный плюс – простота установки, настроек и дальнейшего использования.

Компания-разработчик выпускает как «коробочный» продукт, легко решающий задачи по автоматизации делопроизводства и документооборота, так и допускает возможность индивидуальной доработки по просьбе заказчика. Дополнительные сведения о системе ДЕЛО уточняйте на официальном сайте: http://www.eos.ru/.

Решений, подобных тем, что перечислены выше, существует большое количество.

Достопримечательности Антананариву

Возможно, подойдет что-то из уже названного. В любом случае после прочтения данной информации стоит продолжить сбор информации, прочитать отзывы лиц, которые пользовались этими системами, обратить внимание на положительные и отрицательные моменты, на которые они указывают, проконсультироваться со специалистами в данной области и опробовать демо-версию. Только так можно окончательно решить вопрос выбора.

Не забывайте о том, что любая система, обеспечивающая электронный документооборот, имеет свои минусы. Поэтому подходить к выбору надо с точки зрения о том, способны ли вы под них подстроиться. Только при подробном изучении темы и применении полученной информации на практике возможно эффективное внедрение СЭД в работу для успешной оптимизации процесса делопроизводства.

Часто задаваемые вопросы

вопрос

Скажите, для каких отраслей подходит система электронного документооборота е1 евфрат?

ответ

Е1 Евфрат — программа, которая обеспечивает электронный документооборот для всех типов и видов предприятий.

вопрос

Подскажите, пожалуйста, программу для реализации системы электронного документооборота евфрат.

ответ

Для того чтобы реализовать документооборот по сэд евфрат вам нужно Скачать программу

Консультация юриста

С одной целью – скоммуниздить наработки конкурентов в Detrix 2, очень захотелось посмотреть ведущие российские разработки в области организации электронного документооборота. Начали с DocsVision, а именно демоверсии в один клик. Торжественно зарегистрировались для получения DocsVision Live Demo, получили вожделенный адресочек и встряли на установке DocsVision Navigator.

Город Антананариву, столица Мадагаскара

Вроде бы и ставится хорошо, и сносится на «ура», а работать не хочет – всякий раз на странице установки этого самого агента дело и заканчивается.

Решили самостоятельно развернуть DocsVision 5 SR1, чтобы стать ближе. В ходе инсталляции оказалось, что нужен IIS. Пока решили не заморачиваться, и довести установку до победного конца. Но споткнулись на лицензионных ключах – после нескольких тыканий не прочитавшимся мануал нами, полезли страшные ошибки. Решили замять дело для ясности и снести сервер. Увы, оказалось не все так просто. Если Навигатор удалялся на «ура», то сервер говорит, что не может удалить некое дерево некоего подраздела из-за того, что этот подраздел вроде бы как и не существует. Очень верится этому сообщению, ибо этот подраздел, в общем-то, никто и не создавал. В общем, стали смотреть видеоролики по системе, благо их устанавливать совсем необязательно.

Насмотревшись, отправились к ЭОС за Делом. Инсталляционный пакет этого продукта оказался заботливо разбит на 6 частей. А для того, чтобы посмотреть, как это все крутится, придется ставить MS SQL или Oracle. Плюнули, в общем. Видео тоже не обнаружили.

Directum для получения доступа к демоверсии потребовал звонка по телефону или письма по электронной почте на худой конец. Звонить и писать не стали, но зато опять видеоролики по системе посмотрели, и на том большое спасибо.

P.S. Кстати, да. Не стоит думать чего-то плохого об упомянутых программных продуктах в этой недостойной их величия скромной заметке. Это величие позволяет однозначно классифицировать их как корпоративные приложения, в которые вложено немало труда, и которые требуют не меньшего труда для того, чтобы ими проникнуться, понять, осознать и плодотворно использовать. А не «фикать», что с кривыми руками не удалось с ходу демоверсию посмотреть.

P.P.S. Ах да. И хорошего о СЭД Detrix тоже думать не обязательно.

Добавить комментарий

Закрыть меню