Microsoft project

Майкрософт Проджект (Microsoft Project) – это комплексное программное обеспечение – система управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, который позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций. Для этого применяются  встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д. В статье даётся описание функций и более подробно рассказывается о том, что такое Ms Project, как работать в программе, и как пользоваться всеми Microsoft Project-возможностями.

Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

Тем не менее, конкуренты – аналоги Ms Project, увеличивая свои конкурентные преимущества, часто «отстраиваются» именно путём масштабирования средств стоимостного и ресурсного планирования и обеспечения организации многопользовательской работы.

Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

  • собственно Project Server,
  • корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
  • технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

  • проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),
  • настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
  • адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

Задачи и возможности программы

Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

  • Пошагово разрабатывать проект, пользуясь интеллектуальными подсказками на разных уровнях.

    Например, рядом с номерами задач появляются заметные пиктограммы-индикаторы, которые информируют о дополнительных параметрах задачи, если навести на них курсор. А прогресс задачи (при наличии клиента клиенте Project Online) можно наблюдать непосредственно на временной шкале.

  • Создавать задачи, распределять ресурсы, указывать сроки выполнения и получать модель, которая будет максимально приближена к реальности.
  • Создавать сетевую диаграмму проекта, то есть указывать связи задач и приоритетов с выравниванием ресурсов по мере реализации проекта.
  • Присваивать иерархические коды структур для ресурсов и задач.
  • Использовать консолидированный анализ групп проектов и общий пул ресурсов, что позволяет оптимизировать проектный план на уровне организации в целом.
  • Рассчитывать критический путь.
  • Представлять с помощью графических индикаторов проблемные задачи.
  • Менять указанный период выполнения задач в случае необходимости.
  • Анализировать как текущее состояние дел, так и тенденции развития проекта с помощью автоматизированных средств подготовки отчётов (причём, программа позволяет запомнить промежуточное текущее состояние проекта, чтобы вернуться к его анализу позднее).
  • Создавать шаблоны проектов.
  • Добавлять макросы и VBA-программы.
  • Моделировать варианты любых решений (например, по смене схемы финансирования, замене механизмов и поставок и др.), а также анализировать последствия гипотетического принятия той или иной модели.

Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы. Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ, в которой задачи представлены разными типами:

  1. Отдельной задачей.
  2. Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
  3. Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
  4. Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.

Раздел 1. «Основы управления проектами»

Тема 1.1.

«Проект. Основные понятия и определения»

 

Задание 1.1.1.

К общим признакам проекта относят:

+ ограниченная во времени цель

— ограниченная по ресурсам продолжительность проекта

— плановость

 

Задание 1.1.2.

Что является одним из наиболее важных навыков руководителя проекта?

— навыки ведения переговоров

— навыки влияния

+ коммуникативные навыки

 

Задание 1.1.3.

Что входит в три основных ограничения проекта:

— время, расписание, качество

— время, деньги, расписание

+ время, деньги, качество

 

Задание 1.1.4.

В договорных отношениях с заказчиком участвует:

— спонсор проекта

+ бизнес менеджер

— менеджер проекта

 

Задание 1.1.5.

Управляет сроками, стоимостью и областью применения проекта — … проекта.

— спонсор

— бизнес

+ менеджер

 

Задание 1.1.6.

Проект считается успешным когда:

+ проект удовлетворяет требованиям заинтересованных лиц, или превосходит их ожидания

— произведен продукт проекта

— спонсор проекта объявил об окончании проекта

 

Задание 1.1.7.

… — отдельный человек или организация, для которых проект предпринят и которые в наибольшей степени принимают на себя проектный риск.

+ куратор проекта

— спонсор проекта

— менеджер проекта

 

Задание 1.1.8.

… — документ, разработанный вышестоящей администрацией, который предоставляет менеджеру проекта право использовать ресурсы организации для выполнения работ.

— план управления проектами

+ устав проекта

— расписание проекта

 

Задание 1.1.9.

… — совокупность продуктов и услуг, намеченных к производству в проекте.

+ цели

— предметная область

— объем проекта

 

Задание 1.1.10.

Менеджер, отвечающий за успешную реализацию всего проекта:

+ менеджер проекта

— куратор проекта

— спонсор проекта

 

 

Тема 1.2. «Команда и проект»

Задание 1.2.1.

Отбором проектной команды занимается:

— куратор проекта

+ менеджер проекта

— спонсор проекта

 

Задание 1.2.2.

… — организационная структура проекта, возглавляемая управляющим проекта и создаваемая на период осуществления или одной из стадий проекта.

— команда проекта

— команда управления проектом

+ команда менеджмента проекта

 

Задание 1.2.3.

… — организационная структура команды проекта, в том числе некоторые участники и административно-управленческий персонал.

— командный состав проекта

+ команда управления проектом

— команда менеджмента проекта

 

Задание 1.2.4.

… — участник проекта, вступающий в отношение с заказчиком и берущий на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту.

+ контрактор

— субконтрактор

— подрядчик

 

Задание 1.2.5.

Особенностью команды менеджмента проекта является:

+ занимает внешнюю и внутреннюю позицию по отношению к проекту

— управление отдельными процессами проекта

— оперативное управление

 

Задание 1.2.6.

Выберите правильную последовательность стадий существования команды проекта:

— образование, нормализация деятельности, интенсивное формирование, трансформация, исполнение планов по реализации проектов

+ образование, интенсивное формирование, нормализация деятельности, исполнение планов по реализации проектов, трансформация

— интенсивное формирование, образование, нормализация деятельности, трансформация, исполнение планов по реализации проектов

 

Задание 1.2.7.

Культура команды, включающая в себя систему ценностей, ментальность и модель действий команды проекта:

— корпоративная

+ организационная

— профессиональная

 

Задание 1.2.8.

К характеристике эффективной команды проекта относят:

+ удовлетворение от работы

— ясное понимание общих целей

— эффективность внутренней процедуры

 

Задание 1.2.9.

К характеристике высокоэффективной интегрированной команды проекта относят:

— удовлетворение от работы

+ ясное понимание общих целей

— чувства и гордость за команду

 

Задание 1.2.10.

Культура команды, включающая в себя систему профессиональных ценностей, мышления и модель профессиональной деятельности участников проекта:

— корпоративная

— организационная

+ профессиональная

 

Тема 1.3. «Международные и национальные стандарты

По управлению проектами»

Задание 1.3.1.

К стандартам управления проектами относят:

— RUP

— PJM

+ PMI

 

Задание 1.3.2.

К технологиям управления проектами относят:

— PMI

— IPMA

+ RUP

 

Задание 1.3.3.

Какая организация устанавливает стандарт де-факто в области управления проектами:

— РМВОК

— РМО

+ РМI

 

Задание 1.3.4.

Программа «Поларис» способствовала появлению метода:

+ PERT

— PJM

— DMI

 

Задание 1.3.5.

Расписание проекта не используется для определения:

— даты начала и окончания отдельных работ

— общего резерва времени

+ бюджета проекта

 

Задание 1.3.6.

Какая организация устанавливает стандарт де-юре в области управления проектами:

— PMI

— ANSI

+ BSO 10006:1997

 

Задание 1.3.7.

Первые стандарты по управлению проектами появились в:

— США

+ Англии

— России

Задание 1.3.8.

Международным нормативным документом, определяющим систему международных требований и компетенций менеджеров проектов, является:

+ IPMA

— PMI

— ANSI

 

Задание 1.3.9.

Российским нормативным документом, определяющим систему международных требований и компетенций менеджеров проектов, является:

+ совнет

— роснет

— роспроект

 

Задание 1.3.10.

Международный свод знаний по управлению проектами:

— AIPM

+ ICB IPMA

— GPM

Тема 1.4. «Структура и содержание плана управления проектами»

 

Задание 1.4.1.

Рамочный шаблон плана управления проектами можно создать используя:

— PJM

+ PMBO PMI

— WBS

 

Задание 1.4.2.

Выберите правильную последовательность структуры стандарта управления проектами:

— политика компании, детальные инструкции, процедуры управления, шаблоны документов

— шаблоны документов, детальные инструкции, процедуры управления, политика компании

+ политика компании, процедуры управления, детальные инструкции, шаблоны документов

 

Задание 1.4.3.

Основные события проекта и план их достижения, возможно, определить с использованием:

+ WBS

— PJM

— ANSI

 

Задание 1.4.4.

К задачам структуризации проекта относят:

+ увязка работ по проекту

— этапы жизненного цикла

— компоненты продукции проекта

 

Задание 1.4.5.

Выберите правильную последовательность процесса структуризации проекта:

+ определение проекта, уровень детализации, структура процесса, организационная структура

— определение проекта, уровень детализации, организационная структура, структура процесса

— структура процесса, определение проекта, уровень детализации, организационная структура

 

Задание 1.4.6.

Модели используемые для структуризации проекта:

+ сетевая модель

— ветвей и границ

— дерево задач

 

Задача 1.4.7.

Что из перечисленного определяет начало проекта:

— появление инициатора проекта

— определение даты завершения проекта

+ определение бюджета проекта

 

Задача 1.4.8.

Что такое освоенный объем:

— плановая стоимость работ

— фактическая стоимость работ

+ фактическая стоимость выполненных работ

 

Задача 1.4.9.

Наибольшая угроза успешного завершения проекта:

— изменение границ проекта

+ перерасход средств

— ослабление внимания к проекту

Задание 1.4.10.

В чем состоит специфика IT проектов:

+ быстрое моральное устаревание

— состав специалистов

— высокий уровень затрат

Предыдущая12345678Следующая

.

Описание программы

Microsoft Project – известный софт, позволяющий комплексно управлять проектами популярной компании. Он помогает правильно распределить системные ресурсы для полноценной работы, контролировать системный трафик.

Утилита используется руководителями проектных групп, администраторами. Она запускается на всех современных операционных системах.

Приложение дает пользователю возможность экспортировать тексты, графики, таблицы, презентации. Файлы редактируются, сохраняются в популярных форматах. В новой версии была усовершенствована синхронизация с программами server, office, mail.

Продукт Майкрософт Проджект обладает широким набором рабочих инструментов, которые расположены на главной панели меню.

Советуем последнюю версию Microsoft Project скачать бесплатно без вирусов, рекламы, регистрации и смс с официального сайта.

Работает в операционных системах:

Популярные версии:

Отзывы пользователей

Примеры употребления слова прожект в литературе.

Имея весьма высокое мнение о благородстве манер своих и о щегольстве наряда, да и вправде будучи завидно лепообразен, многослов наш обратился засим к обозрению своего платья, приправляя оный обзор сварливыми осужденьями нежданных причуд натуры, между тем как собравшиеся щедро расточали хвалы услышанному прожекту.

Было шараханье из крайности в крайность, обезьянничанье, самодурство, кровь, крайне завлекательные, но оказавшиеся пустышками прожекты.

Вы понимаете, мой лорд, что все эти прожекты должны быть одобрены вами, что Регентский Совет не осмелится предпринять.

За те несколько дней, что гости провели в Североуральске, он успел достать всю компанию без удержу фонтанирующими из него прожектами будущей совместной деятельности в столице.

Олегу жутко захотелось хряснуть Петяшу по морде — изо всех сил, смять, расквасить, расплющить, изничтожить на хрен это устало-скучающее выражение, будто у взрослого дяди, выслушивающего очередной фантастический прожект своего семилетнего сынишки.

Пока Грачев носился со своими прожектами, она организовывала работу в отделении, брала на себя самые тяжелые наркозы, учила молодежь и всегда твердо отстаивала свою точку зрения, даже если была не права.

Желательно вам в жилет поплакать и фамильные распоряжения отдать, поколику некий прожект мной адмиралу опять доложен, отчего для моей персоны воспоследствия вскорости произойти могут в смысле положения живота моего на алтарь.

Иезуиты клялись на евангелии: лишь бы великие государи согласились на их прожект, и Дума приговорила, — а уж они головой ручаются за три миллиона ливров, кои получим еще до весны.

На фоне столь трагической неудачи почти незамеченной прошла и забылась надолго гибель в Хиве двухтысячного отряда князя Бековича-Черкасского, отправленного реализовать очередной преждевременный петровский прожект — разыскать старое русло реки Аму-Дарья и направить ее течение в Каспийское море.

Менее З0-ти лет отделяло Россию от часа, когда фантастический прожект помещика Поскудникова, рожденный в голове великого сатирика, начал — пункт за пунктом — исполняться вживу.

Если бы человеку, опрометчиво сделавшему предложение, удалось как-нибудь заглянуть в прожекты, которым он невольно дал жизнь, он в ужасе бежал бы далеко и долго.

Кто-то из молодых инструкторов обкома однажды сказал о своем новом партийном руководителе: — Манилов, строящий прожекты на диване и опирающийся все-таки на свои личные средства,- наивное и безобидное дитя, но Маниловы, получившие безраздельную власть и вовлекающие в свои бесплодные фантазии миллионы людей и государственные финансы,- монстры, новые чудовища парадоксального времени.

ЦРУ, выдвигались фантастические прожекты реформ, произошли многочисленные изменения названий — Управление планов стало Управлением операций, возможный великий скачок в искренности, но суть его работы ни на йоту не изменилась.

Он хорошо знал, какие многослойные прожекты зреют за их очаровательным простодушием, какая неукротимая жажда владеть распирает их робкие души и обременяет их изысканные плечики, какой наглый расчет таится в прекрасных глазах, переполненных слезами слабости и благоговения, и какие неправдоподобные жертвы приносят они себялюбию — этому сумасбродному божеству своей природы.

Не всякому верному человеку, целившемуся на его район, удалось бы так умело вести дело, а ведь, кроме слов, прожектов, нужны были иногда результаты, товар лицом.

Источник: библиотека Максима Мошкова

Добавить комментарий

Закрыть меню